Bei der Stornierung durch den Teilnehmer bis zum 17. März 2025 werden 40 % des Nettopreises berechnet, danach 50%. Bei einer Stornierung durch den Teilnehmer zehn Werktage vor der Konferenz oder später ist die Erstattung der Teilnehmergebühren nicht mehr möglich. Der Ersatz eines Teilnehmers durch einen KollegIn ist kostenfrei möglich. Bei einer Konferenzabsage durch den Veranstalter wird allein die Teilnahmegebühr erstattet.